1、建立及推廣企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網站，有助于企業(yè)建立先進的網絡形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經。

2、便于管理

企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。

3、適用面廣

企業(yè)郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

4、郵件收發(fā)方便

企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

5、反垃圾郵件

企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。

6、專業(yè)技術服務

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。

7、價格低廉

企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。